Kütüphaneler, en önemli ve anlamlı kültürel değerlerimiz arasında bulunmaktadır. Kütüphaneler toplumsal hafıza merkezleri olarak bilinmektedir. Kitaplar, tarihte en değerli eserler olarak korunmuştur. Kitap bilginin kaynağı olarak görülmüş ve özellikle telif eserler baş tacı edilmiştir.

Hafızı kütüp, kitapları hıfzeden, koruyan ve aklında muhafaza eden kişi demektir. Hafızı kütüpler, kütüphanelerde, hangi kitapların olduğunu bilen, raf yerlerini, sayfa sayılarını, konularını ve baskı yılları ile cildlerini bilen kişilerdir. Günümüzde bu iş bilgisayarlar yardımıyla yapılmaktadır. Bilgisayar daha önceden insanların yaptığı ve meşakkatli olan bu görevi kolayca yapmaktadır. Hafızı kütüpler, kitapların korunmasını ve istifadeye sunulmasını sağlarlar.